Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 1 stycznia 2025 r.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest Lekomat Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (00-001), ul. Przykładowa 10, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego, NIP: 0000000000, REGON: 000000000 (dalej: „Administrator”).

Kontakt z Administratorem w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych jest możliwy pod adresem e-mail: kontakt@lekomat.pl.

2. Podstawa prawna i cele przetwarzania

Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.

Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

  • Realizacja usług telemedycznych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (wykonanie umowy) oraz art. 9 ust. 2 lit. h) RODO (przetwarzanie danych dotyczących zdrowia w celu świadczenia opieki zdrowotnej).
  • Wypełnienie obowiązków prawnych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, w tym prowadzenie dokumentacji medycznej zgodnie z ustawą o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta.
  • Marketing bezpośredni – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora) lub art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (zgoda Pacjenta).
  • Obsługa reklamacji i kontaktu – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) i f) RODO.
  • Cele analityczne i statystyczne – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na ulepszaniu usług).

3. Zakres przetwarzanych danych

Administrator przetwarza następujące kategorie danych:

  • Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, numer PESEL, data urodzenia.
  • Dane kontaktowe: adres e-mail, numer telefonu, adres zamieszkania.
  • Dane dotyczące zdrowia: informacje o schorzeniach, przyjmowanych lekach, alergiach, wyniki badań – przekazane w formularzu medycznym lub podczas konsultacji.
  • Dane transakcyjne: informacje o płatnościach, numery zamówień, historia usług.
  • Dane techniczne: adres IP, rodzaj przeglądarki, system operacyjny, dane z plików cookies.

4. Okres przechowywania danych

  • Dokumentacja medyczna: 20 lat od daty ostatniej wizyty, zgodnie z ustawą o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta.
  • Dane transakcyjne: 5 lat od zakończenia roku podatkowego, w którym dokonano transakcji (obowiązki podatkowe i rachunkowe).
  • Dane przetwarzane na podstawie zgody: do momentu cofnięcia zgody.
  • Dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu: do momentu wniesienia skutecznego sprzeciwu.

5. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:

  • Lekarze współpracujący z Administratorem – w zakresie niezbędnym do świadczenia usług telemedycznych.
  • Operatorzy płatności (PayU S.A.) – w zakresie niezbędnym do realizacji transakcji.
  • Dostawcy usług IT (hosting, serwery, systemy informatyczne) – na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych.
  • Organy administracji publicznej – w przypadkach przewidzianych przepisami prawa (np. NFZ, Inspekcja Farmaceutyczna).

Administrator nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy).

6. Prawa pacjenta

Pacjentowi przysługują następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:

  • Prawo dostępu – prawo do uzyskania informacji o przetwarzanych danych oraz ich kopii (art. 15 RODO).
  • Prawo do sprostowania – prawo do żądania poprawienia nieprawidłowych lub niekompletnych danych (art. 16 RODO).
  • Prawo do usunięcia – prawo do żądania usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”), o ile nie istnieje podstawa prawna do dalszego przetwarzania (art. 17 RODO). Nie dotyczy dokumentacji medycznej.
  • Prawo do ograniczenia przetwarzania – prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych w określonych sytuacjach (art. 18 RODO).
  • Prawo do przenoszenia danych – prawo do otrzymania danych w ustrukturyzowanym formacie (art. 20 RODO).
  • Prawo do sprzeciwu – prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (art. 21 RODO).
  • Prawo do cofnięcia zgody – w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem zgody (art. 7 ust. 3 RODO).
  • Prawo do skargi – prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

W celu realizacji powyższych praw prosimy o kontakt na adres: kontakt@lekomat.pl.

7. Pliki cookies

Serwis wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka) w celu zapewnienia prawidłowego działania strony, analizy ruchu oraz personalizacji treści.

Rodzaje wykorzystywanych plików cookies:

  • Niezbędne – konieczne do prawidłowego funkcjonowania Serwisu (sesja, uwierzytelnianie, bezpieczeństwo). Nie wymagają zgody.
  • Analityczne – służą do zbierania anonimowych statystyk dotyczących korzystania z Serwisu (np. Google Analytics). Instalowane po wyrażeniu zgody.
  • Funkcjonalne – umożliwiają zapamiętanie preferencji użytkownika (np. język, rozmiar czcionki). Instalowane po wyrażeniu zgody.

Pacjent może w każdej chwili zmienić ustawienia plików cookies w przeglądarce internetowej lub wycofać zgodę za pomocą panelu zarządzania cookies dostępnego w Serwisie.

Usunięcie lub zablokowanie plików cookies może wpłynąć na prawidłowe funkcjonowanie niektórych elementów Serwisu.

8. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, w szczególności:

  • Szyfrowanie transmisji danych za pomocą protokołu SSL/TLS.
  • Regularne tworzenie kopii zapasowych danych.
  • Kontrola dostępu do danych – dostęp mają wyłącznie uprawnione osoby.
  • Regularne audyty bezpieczeństwa i testy penetracyjne.
  • Szkolenia personelu z zakresu ochrony danych osobowych.

9. Zmiany Polityki Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce Prywatności. O istotnych zmianach Pacjenci zostaną poinformowani za pośrednictwem Serwisu lub drogą e-mailową z co najmniej 14-dniowym wyprzedzeniem.

Korzystanie z Serwisu po wejściu w życie zmian oznacza ich akceptację.

10. Kontakt

W razie pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt:

  • E-mail: kontakt@lekomat.pl
  • Adres korespondencyjny: Lekomat Sp. z o.o., ul. Przykładowa 10, 00-001 Warszawa